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冷链监控系统用于医院药品管理效果怎么样?

浏览数量: 0     作者: 本站编辑     发布时间: 2018-12-12      来源: 本站

在冷链监控管理行业中,药品冷链监控指的是药品生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施,使冷藏药品从生产企业成品库到使用单位药品库的温度始终控制在规范内的监控过程。那么冷链监控系统用于医院药品管理效果怎么样呢?下面我一起来了解一下:



一、药品冷链监控系统的实际应用效果


1、初期应用效果


冷链监控平台能够实现全天实时监控:在初期使用期间,该平台能够对冷藏药品的温度操作情况进行记录。在应用后能够对任意时间段药品存储温度变化曲线图进行打印,如果出现退药情况,设备能将退药温度变化曲线图提供给供应商。


借助于预警信息对超标情况进行处理:自从对药品冷链监控系统开启预警信息提醒功能后,按照平台的数据统计结果可以看出,在2017年5月药品冷链监控系统由于温度变化所产生的预警信息已经达到5812条,管理人员在接收到预警信息后立即采取有效措施进行处理,并且按照预警信息的提醒机制逐渐形成实时关注的习惯,全面提升了监控质量。


设置即时窗口提醒,全面加强管理人员的重视程度:需要将即时提醒窗口设置在计算机桌面上,实现冷链设备的实施滚动显示功能,使用鲜明的颜色来显示设备的异常情况。针对冷藏设备断电以及未关门情况及时显示,这样能够减少预警信息的通知频次。设置窗口提醒功能能够全面减少冰箱未关门情况,还能提示管理人员在取出药物后及时将冰箱门关闭。


对药品冷链监控系统短信及时收集,并为后续措施制订提供参考:药学部门需要定期分析药品冷链监控系统的各项预警信息,按照实际预警情况提出针对性的解决措施,主要包括温度预警信息等。使用中时常出现温度过低或者温度过高等现象,产生以上情况就需要考虑更换设备。


2、药品冷链监控系统应用两年的效果


在使用药品冷链监控系统两年后,较大程度上提升了药品冷链监控水平。药品冷链监控系统月预警信息从2017年5月的5812条,到2018年5月已下降至987条。对每月预警信息数据进行分析后,该院逐渐使用药物专用冰箱替换普通冰箱,在2016年11月已经更换了56台冰箱。通过对以上数据信息分析可以看出,该药品冷链监控系统的分析结果可以作为设备温度调低和调高的重要依据,还能够判断是否需要更换设备。通过该平台预警信息通知和计算机桌面上的提醒窗口,从根本上改善传统的管理方式,建立科学的冷藏药物管理理念。


二、完善和改进药品冷链监控系统


1、分析预警短信原因,给予解决措施


在对药品冷链监控系统使用两年之后,已经总结和归纳出预警短信通知的主要原因,表现在冰箱供电中断、冷链设备故障、未关闭设备门以及冰箱自身故障等问题。①冰箱供电中断:大多数都是由于管理人员触碰电源插座,导致其出现掉落情况,从而导致供电中断现象;还有部分原因是由于电力企业在对电路检修期间产生的临时跳电情况,导致设备供电中断。②冷链设备故障:主要是固定温度标签产生问题,导致温度感应错误出现的预警;其次是由于冷链设备供电中断导致预警通知。③未关闭设备门:主要是管理人员对冰箱门频繁关闭,或者在忙碌期间忘记关闭设备门导致预警通知。④冰箱自身故障原因:在实际存储期间应用普通冰箱,由于该类冰箱存在较大的温度变化范围,导致预警通知;其次,如果冰箱内部的药物数量过多导致冷气循环受阻,从而出现预警通知。在针对以上故障原因进行全面分析后,管理人员从以下方面入手解决:使用药品专用冰箱替换普通冰箱;在摆放药品时尽量不要过密摆放;注意冰箱插座的状态,需要将其设置在不易触碰的区域;全面掌握和分析医院电路运行状态,在进行临时断电和检修时提前做好相应的预案;养成良好的操作习惯,及时关闭设备门;当温度出现异常情况时,对设备故障问题进行及时检修,防止出现预警通知情况。


在对药品冷链监控系统各项功能进行改善后,现阶段短信预警通知的原因主要表现冰箱自身问题:在冰箱内部设置无孔有机玻璃隔板阻断了设备内部气流通行空气,造成局部冷气聚集导致的温度过低现象,此现象可在有机玻璃隔板上设置较多通气孔[8];其次,冰箱内部的温度标签感应天线在存取期间出现意外碰触情况,针对以上问题需要将温度标签设置在冰箱隔板下方,并且将温度感应天线设置在内部,降低人为触碰导致的预警通知情况,并已提示冰箱生产厂家全面改善该种现象。


2、建立和完善药品冷链监控系统的使用制度和规范流程


在对药品冷链监控系统进行为期两年的使用后,全面改进和规范了药品冷链监控系统,并且在此基础上制订了药品冷链管理的相关制度,在冷藏药物验收入库环节、设备运行环节、使用环节以及管理预警等环节全面进行应急处理方案,细化各个岗位职责。对接收预警信息以及各项故障问题发生后的处理措施进行规范,并利用药品冷链监控系统对各个部门的处理结果进行检查。


综上所述,在医院内部建立药品冷链监控系统,通过科学的应用管理,能够在较大程度上确保药品符合存储条件,保证药品的质量,使患者用药安全有效。


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